【檢查標(biāo)準(zhǔn)】六安市裕安區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局藥品零售經(jīng)營(yíng)監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)
檢查項(xiàng)目 |
序號(hào) |
檢查內(nèi)容 |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(檢查方法) |
分值 |
備注 |
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經(jīng) 營(yíng) 行 為 |
1 |
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制措施,確保藥品質(zhì)量,并按照國(guó)家有關(guān)要求建立藥品追溯系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品可追溯。 |
1.檢查企業(yè)是否有藥品追溯的規(guī)定的制度; 2.查企業(yè)藥品追溯的規(guī)定的制度是否涵蓋藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、陳列、銷售等環(huán)節(jié); 3.檢查企業(yè)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制措施是否符合要求; 4.查企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能能否保證藥品質(zhì)量控制。 |
5 |
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2 |
藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營(yíng)。 |
1.檢查《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》副本及相關(guān)批件,核實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式; 2.通過(guò)綜合檢查,核實(shí)企業(yè)是否存在無(wú)證經(jīng)營(yíng)、超范圍經(jīng)營(yíng)及走票、掛靠等違法行為。 |
5 |
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3 |
藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信,禁止任何虛假、欺騙行為。 |
1.檢查企業(yè)設(shè)施設(shè)備、人員資質(zhì)等資料; 2.核查企業(yè)是否存在超范圍宣傳,虛假?gòu)V告等欺騙消費(fèi)者的行為; 3.發(fā)現(xiàn)任何主觀故意的虛假欺騙行為并且證據(jù)確鑿,檢查員應(yīng)評(píng)估其虛假情況的風(fēng)險(xiǎn)程度; 4.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)查實(shí)的違反誠(chéng)實(shí)守信原則的行為,經(jīng)檢查組織機(jī)構(gòu)同意后,檢查組可以終止檢查。 |
5 |
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質(zhì) 量 管 理 |
4 |
企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)條件,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理文件,并按照規(guī)定設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 |
1.查現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)條件,結(jié)合藥店的進(jìn)貨票據(jù)與銷售情況,核實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模是否與經(jīng)營(yíng)條件相適應(yīng); 2.查計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是否與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng); 3.現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)相關(guān)人員各自崗位的操作情況。 |
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5 |
質(zhì)量管理部門或者質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位及其銷售人員資格證明的審核。 |
1.查藥品采購(gòu)資料; 2.從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中抽查經(jīng)營(yíng)品種,核實(shí)藥品供貨單位的合法性。 |
5 |
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人 員 管 理 |
6 |
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配備執(zhí)業(yè)藥師,負(fù)責(zé)處方審核,指導(dǎo)合理用藥。 |
查處方審核簽字、用藥咨詢服務(wù)、用人合同、崗位任命等,核對(duì)是否由執(zhí)業(yè)藥師負(fù)責(zé)處方審核、指導(dǎo)合理用藥。 |
5 |
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7 |
在藥品儲(chǔ)存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品及私人用品。 |
查有關(guān)制度,是否有藥品儲(chǔ)存、陳列等區(qū)域不得存放與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品及私人用品的規(guī)定. |
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設(shè) 施 與 設(shè) 備
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8 |
經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,有專用冷藏設(shè)備。 |
檢查企業(yè)是否經(jīng)營(yíng)需要陰涼或冷藏的藥品。 |
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9 |
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并滿足藥品追溯的要求 |
1.查計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)功能,核對(duì)是否實(shí)現(xiàn)對(duì)供貨企業(yè)及經(jīng)營(yíng)品種的管控; 2.查采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等過(guò)程管理操作,是否設(shè)置權(quán)限控制; 3.查實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對(duì),數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。查數(shù)據(jù)修改操作,是否修改有記錄可查; 4.查不同崗位人員的實(shí)際操作是否正確、熟練。 |
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采 購(gòu) 與 驗(yàn) 收 |
10 |
企業(yè)采購(gòu)藥品應(yīng)當(dāng)確定供貨單位的合法資格。確定所購(gòu)入藥品的合法性。核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格。 |
1.檢查零售企業(yè)采購(gòu)有無(wú)超范圍經(jīng)營(yíng)情況; 2.檢查零售連鎖門店是否經(jīng)營(yíng)二類精神藥品,如果經(jīng)營(yíng)是否經(jīng)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門批準(zhǔn); 3.檢查藥品零售企業(yè)采購(gòu)是否有發(fā)票。 |
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11 |
采購(gòu)藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票上的購(gòu)、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)賬目?jī)?nèi)容相對(duì)應(yīng)。 |
1.從企業(yè)采購(gòu)記錄檔案中分別在不同的時(shí)間段抽取涵蓋各經(jīng)營(yíng)范圍的不同品種,結(jié)合財(cái)務(wù)賬,查抽取品種的合法票據(jù)相應(yīng)的付款金額和流向;付款金額和流向應(yīng)與發(fā)票金額、發(fā)票開(kāi)具單位一致,并與財(cái)務(wù)賬目中記載的一致; 2.核對(duì)付款流向與所抽藥品供貨單位作為首營(yíng)企業(yè)審核時(shí)檔案中記載的開(kāi)戶名、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)是否一致。 |
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12 |
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序和要求對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收。 |
1.檢查企業(yè)是否建立收貨驗(yàn)收制度; 2.隨機(jī)抽取驗(yàn)收記錄,檢查驗(yàn)收記錄是否與本規(guī)范第八十條規(guī)定相一致; 3.驗(yàn)收人員是否逐批驗(yàn)收; 4.驗(yàn)收不合格的,是否注明原因及處理措施。 |
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13 |
冷藏藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。 |
1.是否建立冷藏藥品運(yùn)輸收貨記錄檔案; 2.從冷藏藥品運(yùn)輸收貨記錄檔案中,在不同的時(shí)間段中抽取收貨記錄,檢查記錄內(nèi)容是否與本條規(guī)定一致; 3.隨機(jī)分別詢問(wèn)店內(nèi)質(zhì)量管理人員、驗(yàn)收員、收貨人員冷藏藥品收貨的情況。 |
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陳 列 與 儲(chǔ) 存 |
14 |
處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識(shí)。 |
提問(wèn)相關(guān)人員藥品的陳列要求及處方藥、非處方藥的相關(guān)常識(shí)。 |
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15 |
處方藥不得采用開(kāi)架自選的方式陳列和銷售。 |
查現(xiàn)場(chǎng)。 |
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企業(yè)應(yīng)當(dāng)按包裝標(biāo)示的溫度要求儲(chǔ)存藥品,包裝上沒(méi)有標(biāo)示具體溫度的,按照《中華人民共和國(guó)藥典》規(guī)定的貯藏要求進(jìn)行儲(chǔ)存。 |
1.現(xiàn)場(chǎng)查看溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備溫度顯示及調(diào)控設(shè)施設(shè)備; 2.檢查自動(dòng)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)測(cè)點(diǎn)終端安裝設(shè)置或溫濕度計(jì)掛放位置是否合理; 3.檢查溫濕度記錄。 |
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17 |
拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放。 |
檢查拆除外包裝零貨藥品是否集中存放在零貨區(qū)或零貨柜;檢查零貨區(qū)貨架上藥品與非藥品、外用藥與其它藥品是否分開(kāi)存放。 |
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銷售特殊管理的藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。 |
1.查經(jīng)營(yíng)范圍是否有特殊藥品及國(guó)家有專門管理要求的藥品,實(shí)際經(jīng)營(yíng)是否與許可相符; 2.查特殊藥品經(jīng)營(yíng)管理是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定; 3.查國(guó)家有專門管理要求的藥品的經(jīng)營(yíng)管理是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定; 4.查必須憑處方嚴(yán)格銷售的藥品,銷售是否符合有關(guān)管理規(guī)定。 |
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19 |
非本企業(yè)在職人員不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)從事藥品銷售相關(guān)活動(dòng)。 |
查人員出勤表、企業(yè)職工花名冊(cè)、企業(yè)用人合同,必要時(shí)查財(cái)務(wù)工資發(fā)放情況,核對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)從事藥品銷售活動(dòng)人員。 |
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售 后 管 理 |
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企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施追回藥品并做好記錄,同時(shí)向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。 |
1.查制度,核對(duì)有無(wú)對(duì)已售出藥品發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)采取措施追回的管理制度; 2.查記錄,核對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題藥品是否采取措施追回并做好有關(guān)記錄; 3.查顧客意見(jiàn)簿、質(zhì)量投訴、收集的質(zhì)量信息資料等,核對(duì)是否有售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的信息。 |
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